Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

xcon GmbH
Datenschutzbeauftragter: Franz Huemer
Schärdinger Straße 6
A-4061 Pasching, Austria
E-Mail: office@xcon.at
Telefon: +43 59 777 700

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen oder von einem von Ihnen beauftragten Dritten erhalten. Zudem verarbeiten wir — soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich — personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise erhalten haben.

Relevante personenbezogene Daten sind Ihre Personalien wie auch Firmendaten (Name, Adresse, Kontaktdaten), Legitimationsdaten und Authentifikationsdaten. Darüber hinaus können das auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten, Registerdaten sowie Daten über den elektronischen Geschäftsverkehr (z.B. Cookies, IP-Adresse) sein.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem österreichischen Datenschutzanpassungsgesetz 2018.

Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen — insbesondere zur Bedarfsanalyse, Beratung und Durchführung von Trainings.

Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Kontaktformular, Download-Bereich, Werbemaßnahmen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen.

4. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars auf dieser Website werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, gewünschtes Trainingsformat, Nachricht) in unserer Datenbank gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

5. Downloads

Für bestimmte Dokumente im Download-Bereich wird Ihre E-Mail-Adresse erfasst, um Ihnen den Zugang zu ermöglichen und Sie über relevante Angebote informieren zu können. Diese Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet.

6. Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb der xcon Gruppe erhalten diejenigen Stellen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Zudem erhalten von uns beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung der jeweiligen Dienstleistung benötigt werden. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.

7. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen an den Server von Vercel übertragen (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs). Die Datenschutzerklärung von Vercel finden Sie unter vercel.com/legal/privacy-policy.

Die Datenbank und Datei-Speicherung erfolgt über Supabase Inc. (970 Toa Payoh North, Singapur). Die Datenschutzerklärung von Supabase finden Sie unter supabase.com/privacy.

8. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind Ihre Daten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn deren befristete Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich (UGB: 5–7 Jahre). Bei der Speicherdauer sind zudem die gesetzlichen Verjährungsfristen maßgeblich (ABGB: in der Regel 3 Jahre, in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre).

9. Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten nicht. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Bedenken an die zuständige Aufsichtsbehörde heranzutragen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

10. Cookies

Diese Website kann Cookies einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgespeichert werden und eine Wiedererkennung ermöglichen. Sie können die Abspeicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht sämtliche Funktionen der Website voll nutzen können.